Właściciele małych osiedlowych sklepów spożywczych muszą spełnić wszelkie prawne wymagania stawiane przez aktualne prawo podatkowe. Jednym z nich jest obowiązek instalacji kasy fiskalnej, która służy do raportowania wartości sprzedaży oraz jej ewidencji. Wybór odpowiedniego urządzenia spędza sen z powiek wielu początkującym przedsiębiorcom. Dowiedz się, jaka kasa fiskalna do sklepu spożywczego jest najlepsza i czym się kierować podczas jej zakupu. Jak się okazuje – pułapek jest wiele!
Kasa fiskalna do sklepu spożywczego – czy można z niej zrezygnować?
Kasa fiskalna do sklepu spożywczego to urządzenie przeznaczone do ewidencjonowania sprzedaży. Paragon, czyli wydruk fiskalny, ma dwa cele – podatkowy, gdyż uszczelnia system i ogranicza szarą strefę, a także zabezpieczający – skutecznie chroni konsumenta przed zakupem produktu bez dowodu uiszczenia za niego zapłaty. Nie bez powodu niedawno forsowano w mediach kampanię na rzecz zabierania wraz ze sobą paragonu fiskalnego po dokonaniu zakupu. Oczywiście głównym powodem była chęć uszczelnienia systemu podatkowego przez Urząd Skarbowy, lecz także w pewnym stopniu sposób ochrony konsumentów przed zakupem towaru, którego nie da się zareklamować, oddać lub skorzystać z ochrony gwarancyjnej i rękojmi.
Kasa fiskalna do sklepu spożywczego musi być przygotowana na duży ruch.
Kasy fiskalne do warzywniaka to oczywiście obowiązek nakładany przez prawo podatkowe na wszystkich przedsiębiorców działających w tej branży. Są jednak od tej normy pewne odstępstwa, reguły, dzięki którym można zrezygnować z zakupu tego urządzenia.
- Zwolnienie przedmiotowe – precyzyjnie określa listę przedsiębiorstw, które nigdy, niezależnie od ich dochodu czy stażu na rynku, nie będą musiały instalować kasy fiskalnej w celach podatkowych. Są to firmy np. sprzedające towar wysyłkowo czy świadczące niektóre usługi w zakresie edukacji, nie ma jednak wśród nich osiedlowych sklepów.
- Zwolnienie podmiotowe – obejmuje wszystkie przedsiębiorstwa, zatem również sklepy osiedlowe. Ze zwolnienia mogą skorzystać wszyscy przedsiębiorcy, niewymienieni wśród firm objętych bezwzględnym obowiązkiem instalacji, jeśli obrót w poprzednim roku podatkowym nie przekroczył 20 000 zł. Gdy działalność została założona w danym roku podatkowym, np. w 2022 roku, będzie trzeba wartość 20 000 zł podzielić na liczbę dni pozostałych do końca całego roku. Przekroczenie jej automatycznie oznacza obowiązek instalacji kasy fiskalnej.
W obecnie obowiązującym prawie istnieje także pojęcie ulgi na zakup kasy fiskalnej, która polega na zwrocie do 90% wartości kasy, ale nie więcej niż 700 zł, tytułem zakupu kasy fiskalnej do firmy. W celu uzyskania zwrotu należy sporządzić pismo i przekazać je do Urzędu Skarbowego, który przeleje należność do 25. dnia miesiąca, następującego po dniu złożenia wniosku. Warto podkreślić, że zwrot można otrzymać tylko na pierwsze zakupione urządzenia online.
Kasy fiskalne do warzywniaka – trwałość ma znaczenie
Kasa do sklepu zawsze powinna cechować się przede wszystkim jak najwyższą trwałością. Współczesne urządzenia na szczęście spełniają ten wymóg i w większości cechują się w zasadzie nieograniczonym czasem ich użytkowania. Aby jednak tak się stało, warto kupić model jak najlepszego producenta dostępnego na rynku, takich jak:
- Elzab,
- Novitus,
- Posnet,
- Datecs.
To marki, które na rynku urządzeń przeznaczonych do ewidencji sprzedaży działają nieprzerwanie od wielu lat. Opracowują nowe technologie i wykorzystują innowacyjne rozwiązania, na rzecz poprawy funkcjonalności oraz zmniejszenia ryzyka wystąpienia różnego typu awarii. Nie bez powodu w praktyce każda kasa do sklepu jest masywna i wykonana z twardego tworzywa sztucznego, odpornego w większości przypadków nawet na groźnie wyglądające upadki.
Trwałość liczy się jednak nie tylko w kontekście samej obudowy, lecz także podzespołów technicznych danego urządzenia. Niedopuszczalne jest, aby kasa w sklepie odmówiła posłuszeństwa w najmniej oczekiwanym momencie, np. w chwili obsługi klienta, który oczekuje na wydanie mu paragonu. To bardzo istotne zagadnienie przede wszystkim ze względu na to, że jeśli firma ma już zainstalowaną kasę fiskalną, to nie może zgodnie z prawem sprzedaż żadnego towaru bez uwzględnienia tej czynności na kasie fiskalnej. Liczy się także stan klawiatury, która powinna działać bezbłędnie i zgodnie z oczekiwaniami, a także wyświetlacz – jeden dla konsumenta, jeden dla obsługi.
Jak łączyć się z CRK w osiedlowych sklepach?
Nie bez znaczenia jest także sposób łączenia się kasy fiskalnej z CRK – Centralnym Repozytorium Kas, czyli systemem prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Warto bowiem wiedzieć, że od 2023 roku, wszystkie kasy znajdujące się w sprzedaży, są przystosowane do pracy on-line. Oznacza to, że kasa fiskalna, w przeciwieństwie do modeli standardowych, musi nawiązać stałe i stabilne połączenie właśnie z CRK, gdzie też wysyłane są wszystkie czynności fiskalne wykonane na danym urządzeniu. W rezultacie każda transakcja może być łatwo skontrolowana przez Krajową Administrację Skarbową czy Ministerstwo Finansów.
W sklepie warto postawić na jedno z trzech połączeń z CRK:
- gniazdo Ethernet,
- Wi-Fi,
- GPRS.
Gniazdo Ethernet oraz Wi-Fi wymagają aktywnej umowy z dostawcą internetu w danym obiekcie, podczas gdy GPRS łączy się z siecią komórkową i z reguły zapewnia najlepszą stabilność połączenia. Oczywiście wyłącznie w przypadku, gdy w danym miejscu jest zasięg telefonii komórkowej, ponieważ rozwiązanie działa w oparciu o kartę SIM.
Mobilna czy stacjonarna kasa fiskalna do sklepu spożywczego?
Praca w miejscu stacjonarnym, w tym właśnie w sklepie osiedlowym czy warzywniaku, z zasady ogranicza wybór wyłącznie do urządzeń stacjonarnych, które do pracy wymagają stałego dostępu do prądu. W praktyce jednak wiele osób wybiera kasy mobilne, których również można używać wyłącznie stacjonarnie, lecz ich przewagą nad standardowymi modelami jest możliwość pracy po utracie zasilania np. spowodowaną awarią sieci energetycznej.
Jaka kasa do sklepu osiedlowego sprawdzi się najlepiej?
W sklepach znajdują się różne kasy fiskalne do warzywniaka. Małe i przenośne, jak i duże i bogate w funkcje niezbędne do pracy. Który model wybrać? To zależy od Twoich oczekiwań oraz ilości gotówki do rozdysponowania. Zdecydowanie warto, aby wybrana kasa w sklepie była komfortowa w użytkowaniu, łatwa w obsłudze, wyprodukowana przez jedną z wielu firm specjalizujących się w ich produkcji, a także zainstalowana przez serwis, któremu warto zaufać.
Partnerem artykułu jest mico.pl
Zobacz: BLOG
Artykuł może zawierać linki do stron i treści od Partnerów, Sponsorów dzięki którym portal jest bezpłatny.
